Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 23. července 2026

Tyto zásady popisují, jak Ondřej Kotek, IČO: 08519978, se sídlem/místem podnikání Praha (dále jen „správce"), zpracovává osobní údaje návštěvníků webu ondrejkotek.cz a osob, které vyplní kontaktní formulář nebo mě jinak kontaktují ohledně spolupráce.

1. Kdo je správcem údajů

Ondřej Kotek
IČO: 08519978
Místo podnikání: Praha
E-mail: kotek.ond@seznam.cz
Telefon: 776 537 885

Ve věcech ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na e-mailu výše — samostatného pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jako fyzická osoba/OSVČ nejmenuji, protože to zákon v tomto rozsahu činnosti nevyžaduje.

2. Jaké údaje zpracovávám

Prostřednictvím kontaktního formuláře na stránce Kontakt zpracovávám tyto údaje, které mi sami poskytnete:

• jméno a příjmení
• název firmy (nepovinné)
• e-mailová adresa
• telefonní číslo (nepovinné)
• oblast poptávané služby a popis situace, který uvedete do zprávy

Web aktuálně nepoužívá žádné analytické nástroje ani cookies třetích stran (např. Google Analytics, Meta Pixel apod.). Pokud by se to v budoucnu změnilo, tyto zásady doplním o příslušné informace a případně přidám cookie lištu se souhlasem.

3. Proč údaje zpracovávám (účel a právní základ)

Údaje z kontaktního formuláře zpracovávám za účelem vyřízení vaší poptávky a případné přípravy nabídky spolupráce, a to na základě vašeho souhlasu uděleného při odeslání formuláře (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Pokud mezi námi následně vznikne smluvní vztah, budu údaje dále zpracovávat také za účelem plnění smlouvy a případně plnění zákonných povinností (např. účetních a daňových) po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.

4. Jak dlouho údaje uchovávám

Údaje z nezávazné poptávky, ze které nevznikne spolupráce, uchovávám po dobu 3 let od posledního kontaktu — pro případ, že se na poptávku později vrátíte nebo bude relevantní pro navazující jednání. Poté je bez zbytečného odkladu vymažu.

Pokud z poptávky vznikne spolupráce, uchovávám související údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy (typicky pro účetní a daňové účely).

5. Komu údaje předávám

Formulář na webu zpracovává technická služba EmailJS (EmailJS Corp.), která pro mě jako zpracovatel technicky zajišťuje doručení zprávy z formuláře na můj e-mail. Formulář je navíc chráněn proti spamu (honeypot pole). Údaje dále nepředávám žádným třetím stranám pro marketingové ani jiné účely.

E-mailová komunikace probíhá přes Seznam.cz, webhosting zajišťuje Firebase Hosting (Google Ireland Limited).

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz údajů („právo být zapomenut"),
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Tato práva můžete uplatnit e-mailem na kotek.ond@seznam.cz.

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracovávám v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Zabezpečení údajů

Osobní údaje zpracovávám s vynaložením přiměřených technických a organizačních opatření tak, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití údajů.

8. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohu čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou nástrojů používaných na webu. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.